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活動(dòng)策劃在許多人看來很簡(jiǎn)單,有了個(gè)想法,再制定一下計(jì)劃,大概做一下就可以了。但是這并非真正意義上的策劃,想法很重要,是策劃的前提,但這僅僅是一個(gè)框架,想要完美的活動(dòng)策劃方案,還要注意許多細(xì)節(jié)。
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??首先是活動(dòng)名稱。活動(dòng)名稱是第一印象如何的關(guān)鍵因素,也在很大程度上決定其他人對(duì)活動(dòng)感不感興趣。一個(gè)好的活動(dòng)名稱不僅要概括性強(qiáng),讓其他人能一目了然的知道此次活動(dòng)的目的是什么,而且還應(yīng)創(chuàng)意吸睛,將活動(dòng)的特別之處標(biāo)明,以吸引更多嘉賓。
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??其次是活動(dòng)策劃的目的與意義。任何一個(gè)活動(dòng)都不是空穴來風(fēng),總是要有一些活動(dòng)目的,否則太過空洞,既沒有價(jià)值、浪費(fèi)資源,也很難吸引預(yù)期受眾。因此,要明確活動(dòng)的意義,這在活動(dòng)策劃方案中也要簡(jiǎn)單扼要的寫明,讓批準(zhǔn)人感到活動(dòng)是精彩、有價(jià)值的,這才能確保活動(dòng)順利被批準(zhǔn)。
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??再次是資源配置。任何一項(xiàng)活動(dòng)都是需要資源支持的,包括人員配置、物資支持等,這時(shí)很多人在寫活動(dòng)策劃書時(shí)忽視的地方。將活動(dòng)所需資源列出,有助于提前準(zhǔn)備好資源,并做好預(yù)算,防止超支,這是活動(dòng)順利舉行的保障。
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??最后是文筆清晰易懂。活動(dòng)策劃方案不是寫給一個(gè)人看的,而是需要很多人配合。因此,策劃書的文筆要簡(jiǎn)介、通俗易懂,若寫的太過高深、華麗,會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行。
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??除了以上幾點(diǎn),完美的活動(dòng)策劃方案還需具有整體性、創(chuàng)新性與可執(zhí)行性。整體性即活動(dòng)策劃必須圍繞一個(gè)目標(biāo),各個(gè)細(xì)節(jié)都要服務(wù)于該目標(biāo),這樣的活動(dòng)策劃方案才會(huì)不散亂;創(chuàng)新性即活動(dòng)把策劃方案不能太過于老套,要有自己的新想法,這樣才能在眾多同質(zhì)活動(dòng)中脫穎而出,例如可以放棄大多人采用的傳統(tǒng)互動(dòng)游戲方式,轉(zhuǎn)而采用大屏線上互動(dòng)游戲,不僅參與性強(qiáng),而且能很好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛;可執(zhí)行性也是必須要注意的一點(diǎn),很多活動(dòng)策劃人一味追求創(chuàng)新,而忽略了可執(zhí)行性,導(dǎo)致活動(dòng)創(chuàng)意難以執(zhí)行,成為空想。平衡創(chuàng)新性與可執(zhí)行性,是策劃人需要特別關(guān)注的地方。